دليل الطالب - عمادة القبول والتسجيل

اسم الخدمة

إصدار إفادة انتظام (خطاب تعريف)

وصف الخدمة

خطاب التعريف هو مستند رسمي يستخرج إلكترونيا ويمكن استخدامه لأغراض رسمية مختلفة. هذا المستند يفيد أنك طالب نشط مسجل في الجامعة.

كيفية الطلب

يمكنك تقديم طلب من خلال النظام المعلوماتي الطلابي.

الروابط

يمكنك الاطلاع على دليل خطوات إصدار إفادة انتظام من خلال النظام المعلوماتي الطلابي .

الشروط

• تقتصر هذه الخدمة على الطلاب النشطين.

مزيد من المعلومات

اسم الخدمة

تحديث المعلومات الشخصية في النظام المعلوماتي الطلابي

وصف الخدمة

تتيح هذه الخدمة للطلاب تحديث معلوماتهم الشخصية في النظام المعلوماتي الطلابي، بما في ذلك أسمائهم باللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني الشخصي.

كيفية الطلب

أرسل طلبك إلى ask_dar@ksauhs.edu.sa باستخدام البريد الإلكتروني الجامعي الخاص بك.

الموضوع: طلب تحديث المعلومات الشخصية

تضمين في البريد الإلكتروني:

• الرقم الأكاديمي الجامعي
• المعلومات الصحيحة المراد تحديثها (الاسم، رقم الهاتف المحمول، البريد الإلكتروني الشخصي)
• أرفق نسخة من هويتك الوطنية (لتحديث الاسم)

الروابط

الشروط

• تقتصر هذه الخدمة على الطلاب النشطين.

اسم الخدمة

طلب إعادة إصدار البطاقة الجامعية

وصف الخدمة

تتيح هذه الخدمة للطلاب طلب استبدال البطاقة التعريفية لأسباب مثل فقدان أو تلف أو انتهاء صلاحية البطاقة التعريفية الحالية.

كيفية الطلب

إرسال بريد إلكتروني إلى dar_badging@ksau-hs.edu.sa باستخدام البريد الإلكتروني الجامعي الخاص بك.

موضوع: طلب إعادة إصدار البطاقة الجامعية

تضمين في البريد الإلكتروني:

• الرقم الأكاديمي
• الكلية الحالية والبرنامج الأكاديمي
• أرفق صورة شخصية حديثة.

الروابط

الشروط

• تقتصر هذه الخدمة على الطلاب النشطين.

اسم الخدمة

طلب تحديث الآيبان المصرفي الخاص بإيداع المكافأة

وصف الخدمة

تتيح هذه الخدمة للطلاب تحديث رقم الحساب المصرفي الخاص بهم في النظام المعلوماتي الطلابي.

كيفية الطلب

أرسل طلبك إلى ask_dar@ksauhs.edu.sa باستخدام البريد الإلكتروني الجامعي الخاص بك.

الموضوع: طلب تحديث رقم الحساب المصرفي

تضمين في البريد الإلكتروني:

• الرقم الأكاديمي الجامعي.
• أرفق وثيقة إثبات رقم الحساب المصرفي من المصرف الذي تتعامل معه أو عبر تطبيق المصرف على الجوال.

الروابط

الشروط

• يجب أن تكون الوثيقة صادرة رسمياً من البنك وتتضمن رقم الحساب المصرفي واسم صاحب الحساب.

اسم الخدمة

طلب اصدار سجل أكاديمي

وصف الخدمة

تتيح هذه الخدمة للطلاب إمكانية استخراج السجل الأكاديمي (كشف درجات غير رسمي) للاستخدام الشخصي.

كيفية الطلب

يمكنك الحصول على نسخة إلكترونية من السجل الأكاديمي من خلال النظام المعلوماتي الطلابي.

الروابط

يمكنك الاطلاع على دليل طلب سجل أكاديمي غير رسمي من خلال النظام المعلوماتي الطلابي .

الشروط

• هذه الخدمة متاحة للطلاب الذين لديهم حساب نشط في النظام المعلوماتي الطلابي.

اسم الخدمة

طلب إصدار سجل أكاديمي رسمي

وصف الخدمة

هذه الخدمة تتيح للطلبة بطلب إصدار سجل أكاديمي للاستخدام الرسمي.

كيفية الطلب

• الطلاب النشطون والذين أكملوا أول عامين في برنامج COSHP وتم تخصيصهم لكلياتهم المعنية:

تعبئة النموذج وقدمها إلى كليتك. ستكمل الكلية الجزء الخاص بها من النموذج وتقدمه إلى عمادة القبول والتسجيل. ستحصل على سجل أكاديمي رسمي بناءً على المعايير التي حددتها في النموذج.

• للطلبة الخريجين:

تعبئة النموذج وإرسال طلبك إلى dar_graduation@ksau-hs.edu.sa.
الموضوع: طلب سجل أكاديمي رسمي
أرفق النموذج في طلبك.

• الطلاب النشطين في COSHP والغير نشطين (المنسحبين من الجامعة):

تعبئة النموذج وإرسال طلبك إلى dar_registration@ksau-hs.edu.sa.
الموضوع: طلب سجل أكاديمي رسمي
أرفق النموذج في طلبك.

الروابط

نموذج طلب سجل أكاديمي رسمي

الشروط

• هذه الخدمة متاحة للطلاب بناءً على الفئات المذكورة أعلاه.

اسم الخدمة

طلب حذف الفصل الدراسي (Semester Drop)

وصف الخدمة

طلب حذف الفصل الدراسي هو إجراء يتم من خلاله إسقاط جميع المقررات المسجلة في الفصل الدراسي لوجود عذر رسمي دون أن يُعتبر الطالب راسبًا.

كيفية الطلب

تقديم طلب عبر النظام المعلوماتي الطلابي لتغيير الحالة الأكاديمية – حذف الفصل الدراسي.

الروابط

يمكنك الاطلاع على دليل طلب تغيير حالة الطالب من خلال النظام المعلوماتي الطلابي .

الشروط

• هذه الخدمة متاحة للطلاب المسجلين والنشطين خلال الفترات المحددة في التقويم الأكاديمي للجامعة.
• لا يُسمح للطلاب المستجدين (السنة الأولى) بتقديم طلب حذف الفصل الدراسي.
• يجب على الطالب تقديم طلب لاستئناف الدراسة بعد انتهاء الفصل الدراسي المُسقط خلال الفترة المسموح بها والمذكورة في التقويم الأكاديمي للجامعة.

مزيد من المعلومات

• يتم احتساب الفصل الدراسي المُسقط ضمن مدة البرنامج الدراسي.
• عند معالجة طلب إسقاط الفصل الدراسي، سيتم تلقائيًا منح جميع المقررات المسجلة رمز الدرجة "منسحب" (W) الذي سيظهر في كشف الدرجات (السجل الأكاديمي) للطالب.
• سيتم إيقاف صرف المكافأة الدراسية للطالب إذا تم قبول طلب الحذف، ويتم تفعيل المكافأة عند قبول طلب الاستئناف للعودة للدراسة عند بدء الفصل الدراسي الذي يلي الفصل الدراسي المحذوف.

اسم الخدمة

طلب تأجيل الفصل الدراسي (Semester Postpone)

وصف الخدمة

تأجيل الدراسة هو إجراء يتم من خلاله عدم تسجيل الطالب في أي مقررات قبل بداية الفصل الدراسي.

كيفية الطلب

تقديم طلب عبر النظام المعلوماتي الطلابي لتغيير الحالة الأكاديمية – تأجيل الفصل الدراسي.

الروابط

يمكنك الاطلاع على دليل طلب تغيير حالة الطالب من خلال النظام المعلوماتي الطلابي .

الشروط

• هذه الخدمة متاحة للطلاب المسجلين والنشطين خلال الفترات المحددة في التقويم الأكاديمي للجامعة.
• لا يُسمح للطلاب المستجدين (السنة الأولى) بتقديم طلب حذف الفصل الدراسي.
• يجب على الطالب تقديم طلب لاستئناف الدراسة بعد انتهاء الفصل الدراسي المؤجل وخلال الفترة المسموح بها والمذكورة في التقويم الأكاديمي للجامعة.

مزيد من المعلومات

• لا يتم احتساب الفصول الدراسية المؤجلة ضمن مدة البرنامج الدراسي.
• ستظهر عبارة "مؤجل" في كشف الدرجات الأكاديمي للطالب.
• سيتم إيقاف صرف المكافأة الدراسية للطالب إذا تم قبول طلب التأجيل، ويتم تفعيل المكافأة عند قبول طلب الاستئناف للعودة للدراسة عند بدء الفصل الدراسي الذي يلي الفصل الدراسي المؤجل.

اسم الخدمة

طلب الانسحاب من الجامعة (Withdraw)

وصف الخدمة

الانسحاب من الجامعة هو إجراء يتم من خلاله رغبة الطالب في الانسحاب بشكل دائم من الجامعة.

كيفية الطلب

تقديم طلب عبر النظام المعلوماتي الطلابي لتغيير الحالة الأكاديمية – الانسحاب من الجامعة.

الروابط

يمكنك الاطلاع على دليل طلب تغيير حالة الطالب من خلال النظام المعلوماتي الطلابي .

الشروط

• هذه الخدمة متاحة للطلاب المسجلين والنشطين خلال الفترات المحددة في التقويم الأكاديمي للجامعة.
• يتم إيقاف الخدمة بشكل مؤقت عند رصد درجات الاختبارات النهائية.

مزيد من المعلومات

• سيتم منح جميع المقررات المسجلة في الفصل الدراسي المطلوب رمز الدرجة "منسحب" (W).

اسم الخدمة

طلب إعادة فتح القيد بنفس رقم وسجل الطالب قبل الانسحاب

وصف الخدمة

تتيح هذه الخدمة للطلاب الذين انسحبوا أو أغلقوا سجلهم تقديم طلب لإعادة تفعيل دراستهم في الجامعة.

كيفية الطلب

التواصل مع الكلية وتقديم طلب خطي لإعادة فتح القيد واستئناف الدراسة.

الروابط

الشروط

• هذه الخدمة مخصصة للطلاب المنسحبين أو الذين لديهم سجلات مغلقة.
• يجب أن يوافق مجلس الكلية على طلب إعادة التفعيل.
• يجب تقديم طلب إعادة التفعيل خلال الفترة المسموح بها (سنتان أكاديميتان لطلاب البكالوريوس و3 سنوات أكاديمية لطلاب الدراسات العليا).

اسم الخدمة

طلب حذف المقرر المدمج

وصف الخدمة

تتيح هذه الخدمة لطلاب كلية الطب تقديم طلب حذف المقرر الدراسي المدمج (بلوك).

كيفية الطلب

تقديم طلب عبر النظام المعلوماتي الطلابي لتغيير الحالة الأكاديمية – حذف مقرر مدمج.

الروابط

يمكنك الاطلاع على دليل طلب تغيير حالة الطالب من خلال النظام المعلوماتي الطلابي .

الشروط

• هذه الخدمة مخصصة للطلاب المسجلين في كلية الطب.
• يجب أن توافق الكلية على طلب الطالب.