الإدارة العامة للخدمات المساندة
محتوى الصفحة
نبذة تعريفية
تعد إدارة الخدمات المساندة أحد أهم وأكبر الإدارات التشغيلية التابعة لجامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية، حيث تندرج تحت مظلتها أهم الإدارات كالأمن والسلامة وخدمات مكافحة الحريق والبيئة وخدمات التغذية وخدمات المواصلات وخدمات الإسكان، وتتمثل المهمة الرئيسية للإدارة في التأكد من أن كل وظائفها بجميع المناطق (الرياض وجدة والأحساء) تعمل بشكل فعال، وتتماشى مع رؤيتها وأهدافها بحيث أن كل قسم تحت إدارة الخدمات المساندة يكون مسؤول بشكل تام عن إدارة ومراقبة الخدمات الروتينية بشكل يومي.
الأهداف
- تقديم خدمات متميزة تلبي احتياجات منسوبي وزوار الجامعة.
- أتمتة كافة الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للخدمات المساندة.
- الحرص على تطبيق إجراءات السلامة لتوفير بيئة عمل صحية وآمنه.
- تعزيز السلامة والوعي الوقائي.
- تشغيل مرافق الجامعة و الاثتفادة منها.
- إقامة حملات توعوية وتثقيفية رياضية وصحية وحلقات متنوعة وتبادل الخبرات والمعلومات مع الجهات المعنية.
- توفير برامج وورش عمل ترفيهية وتعليمية لمنسوبي الجامعة وذويهم.
- تفعيل الشراكات المجتمعية.
المهام
تحت مظلة الإدارة العامة للخدمات المساندة إدارات فرعية لكل إدارة لديها مهام تهدف إلى تقديم الخدمة بأعلى جودة وهي:
إدارة الحماية والوقاية من الحرائق:
تعمل الإدارة على تطبيق جميع أنظمة السلامة والوقاية من الحرائق الصادرة من المديرية العامة للدفاع المدني – بوزارة الداخلية، كما تقوم بتنفيذ مهام الإنقاذ والتخليص وحماية الأرواح، بالإضافة لتنسيق عملية تدريب منسوبي الجامعة على أساسيات الوقاية وكيفية التعامل عند حدوث أي حريق مع إدارة الحماية من الحريق بالشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني، كما تقوم الإدارة بالتفتيش اليومي على جميع مرافق الجامعة وتدوين الملاحظات إن وجد وأخذ الإجراءات اللازمة لذلك. وبما يخص مباشرة الحوادث والبلاغات فأن إدارة الإطفاء بالرياض تستخدم الموارد المتوفرة لديها لإتمام عمليات الإنقاذ كما يتم التنسيق مع المحطة الرئيسية بالشؤون الصحية للحرس الوطني وذلك لعدم وجود المركبات المخصصة لذلك، أما بالنسبة لمدينة الأحساء وجدة فأنها تقع تحت إدارة الإطفاء بالشؤون الصحية لوزارة الحرس الوطني بهذه المناطق. إضافةً إلى ذلك تشرف الإدارة على جميع الأعمال الإنشائية والمناسبات والمؤتمرات القائمة بالجامعة لضمان الحماية من الوقوع في أي خطاء ممكن يتسبب بحدوث أي كارثة لا سمح الله.
إدارة الأمن والسلامة:
توفر إدارة الأمن الحماية والرقابة المستمرة على مدار الساعة داخل الحرم الجامعي لضمان حماية منسوبي الجامعة ومرافقها وممتلكاتها من أي حالة طوارئ، بالإضافة إلى التحقيقات الأمنية التي تتعاون فيها مع إدارة التحقيق. كما توفر خدمات إصدار بطاقات العمل وتصاريح المركبات وتصاريح المقاولين. كما توفر إدارة السلامة العديد من الأعمال المهمة داخل الحرم الجامعي وتساهم وتعمل على تطبيق إجراءات السلامة في جميع مرافقها وذلك لتفادي أي خطر ممكن وقوعه لا سمح الله. بالإضافة إلى مساهمتها في توعية منسوبيها ونشر ثقافة الحماية والوقاية من الأخطار. إضافةً إلى ذلك.
إدارة خدمات الإسكان:
توفر هذه الإدارة وحدات سكنية مختلفة ذو جودة عالية لموظفين الجامعة والمعالين المستحقين بحسب الاشتراطات. كما توفر خدمة الاستقبال والترحيب للموظفين الجدد من خارج المملكة لضمان سلاسة الإجراءات المتبعة داخل المطار. وتنحدر من إدارة الإسكان عدة أٌقسام وهي:
- قسم التشغيل
- قسم الجرد
- قسم التحكم بالمفاتيح
- قسم الاستقبال والترحيب
إدارة خدمات البيئة:
تضمن إدارة خدمات البيئة الحفاظ على أعلى معايير الوقاية والنظافة المطلوبة حسب سياسات الجامعة كما توفر الإدارة خدمات النظافة الداخلية للمكاتب والممرات والمرافق الصحية وغيرها، بالإضافة إلى خدمات النظافة الخارجية وأعمال البستنة والتشجير مع ضمان توفير مناظر جمالية للنباتات ونظافة الطرق والمواقف داخل الحرم الجامعي. كما توفر خدمة مكافحة الحشرات والصحة العامة عبر تنفيذ خطط مدروسة وموارد آمنة لضمان خلو الجامعة من الحشرات والآفات. بالإضافة إلى خدمات إدارة المواد الخطرة والنفايات الطبية فهي تقوم بالإشراف على عملية التخلص من المواد الضارة المستخدمة داخل المعامل العلمية والعيادات الطبية بطرق سليمة وآمنة.
إدارة خدمات المواصلات:
تعمل هذه الإدارة على توفير مركبات مختلفة تتناسب مع جميع الطلبات الخاصة بالإدارات ونقل سكان المجمعات السكنية من مقر سكنهم إلى مواقع عملهم، بالإضافة إلى رحلات التسوق الخاصة بالسكان والأنشطة الطلابية خارج الجامعة والأنشطة الخاصة بنادي الموظفين الاجتماعي ودعم المؤتمرات وورش العمل الخاصة بالجامعة. كما تحرص إدارة المواصلات على سلامة المركبات بقيامها بالصيانة الدورية للمركبات وتفتيشها بشكل مستمر ومراقبة السائقين والمقاولين والتوجيه المستمر لهم لضمان توفير خدمة آمنة.
إدارة التغذية والتموين:
تتمثل المهمة الأولى لهذه الإدارة في تقديم خدمات التموين وتوفيرها خلال الفعاليات والأنشطة المقامة في الجامعة، ورصد الأداء اليومي لمختلف متعهدي الأغذية كما هو محدد وفقاً لسياسات وإجراءات الجامعة.
نادي الموظفين الاجتماعي:
يقوم نادي الموظفين الاجتماعي بإدارة الأنشطة الترفيهية والرياضية والتعليمية المعدة خصيصاً لمنسوبي الجامعة وذويهم في جميع المناطق (الرياض، جدة، الأحساء)، ويضم النادي الاجتماعي ثلاث أقسام رئيسية (المجمع الرياضي، نادي الموظفين الترفيهي، مركز رعاية الطفولة) ويعمل كل قسم منهم على توفير الخدمات الترفيهية والأنشطة الرياضية المواد التعليمة المناسبة بحسب سياسات الجامعة ووزارة التعليم.
تاريخ آخر تعديل: 14/07/2025 - 9:42 صباحًا بتوقيت السعودية